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Outlook 2010 Réf : BUR-OUT-01
Durée : 1 jour
Prix : 225 € HT


Objectif :

- Organiser son courrier
- Exploiter les options avancées du calendrier
- Exploiter les contacts et créer un publipostage à partir des contacts
- Gérer les tâches
- Partager Outlook

Prochaines sessions
Le 29/06/2012
Organiser son courrier
- Les favoris - La boîte aux lettres
- Créer des dossiers et classer
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des messages
- Classer les messages électroniques
- Créer les catégories de couleurs
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser les règles

Options avancées du calendrier
- Utiliser le gestionnaire d'absence
- Créer et modifier une réunion
- Planification d'une réunion
- Options de réponse
- Suivi des réponses
- Définir un rappel de rendez-vous, de réunion
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
- Classer un rendez-vous
- La notion de "Privé"
- Partager son calendrier
- Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers
- Les options du calendrier

Personnaliser les Contacts
- Les différents onglets
- Rechercher un contact
- Classer un contact
- La notion de "privé"
- Les options des contacts

Gestion des tâches
- Créer et modifier une tâche
- Gérer la périodicité d'une tâche
- Classer une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous

Partager Outlook
- Déléguer sa boîte aux lettres,
- Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
- Partager un dossier : courrier, calendrier ou contacts
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word
- Attacher le carnet de contact
- Insérer les champs de contacts
- Trier et filtrer les enregistrements à fusionner

Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie
- Choisir le format du document principal
- Fusionner vers un message électronique






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