A l'issue de ce cours, le stagiaire maîtrise l’envoi de publication de masse. Il est capable d’automatiser l’envoi de lettres, messages, étiquettes, enveloppes, …

Le stagiaire est amené à découvrir et à exploiter différentes fonctionnalités du produit.
Les modules suivants sont étudiés :

Maîtriser les éléments qui composent un publipostage
Le document principal (lettres, messages, étiquettes, enveloppes…)
La source de données (liste Word, Excel, Access ou contacts Outlook)
Les différents types de champs
L'ensemble de documents finalisés

Préparer un publipostage
Rédiger une lettre type
Structurer une source de données

Exécuter la fusion
Choisir le type de document principal
Connecter un fichier de données
Cibler des destinataires
Insérer les champs d’un fichier de données dans une lettre type
Personnaliser le contenu d’une lettre en utilisant des mots clés
Effectuer un aperçu
Lancer la fusion

Préparer des enveloppes et étiquettes
Choisir des modèles d'enveloppes et étiquettes
Choisir des destinataires
Mettre en forme vos enveloppes et étiquettes
Améliorer la présentation de vos étiquettes
Lancer la fusion

Le stagiaire effectue des exercices pratiques, lui permettant d’acquérir la maîtrise et l’autonomie sur les fonctionnalités du produit étudié. Les ateliers suivants sont réalisés :

Création d'une lettre type d'invitation à une inauguration, sélection de votre cible, lancement d'une fusion
Création d'enveloppes et étiquettes accompagnant votre fusion

Ces ateliers sont accomplis à l'aide du tutorat d'un formateur qui assiste le stagiaire.